档案柜厂家【智能档案柜】智能型档案柜种类和优点

档案柜厂家【智能档案柜】智能型档案柜种类和优点

　　智能型档案柜是由：软件和硬件两部分组成。可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。

智能档案柜种类和优点

      智能档案柜厂家可以实现的功能使档案管理更加轻松，快捷，大大减轻了档案管理人员的劳动强度，提高了工作效率。智能卷宗柜完成了档案库房升级改造、标准档案室建设。实现了一体化档案室管理。

　   智能档案柜通常与电脑进行联合工作，因此在建立档案之前，工作人员需要对文件进行详细的分类，从重要文件，到普通文件进行合理的划分管理。借助档案柜电脑功能，在划分区域上做好准备工作，储存时才能一目了然，高效查找文件资料。

　　其次标签与条码;无论是普通卷宗柜还是智能档案柜，标签与条码的标注始终需要，在电脑上可以做控制调整，但是在存储文件上，需要将每份资料打上相应的标签， 比如合同，荣誉奖章等，并给予数字顺序，年份等，这样以来可以有效与电脑储存文件一一对应，保证查阅资料的万无一失。

　　智能档案柜种类和优点

　　1、贮存量大：采用悬挂多层回转搁板，大大增加了有效库容量。以自动选层柜为例，配12层搁板，每层载3厘米厚度的资料46卷，总库容量552卷。

　　2、自动有效：采用电脑联网自动控制，实现自动捷径选层。使用该设备管理文档资料和物品，能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。

　　3、操作简便：工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行，直接提取、存放物品。

　　4、减少占地：用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜，充分利用库房空间，大量节省库房占地面积(可节省库房面积50%～60%)，减少基建投资规模。

　　智能档案柜应尽量避开强光直晒，以免损坏，应该当放到不受阳光直晒的地域。

　　再次就是防火很多火灾的发生，源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外，必要的灭火装备也要设计装备好，以备不时之需。质量再上乘的智能档案柜也不会完全隔离火灾。

　　防虫蛀纸张资料存放久了，难免生虫，对纸张完整性具有很大的挑战。除了存放资料前检查是否生有蛀虫外，还应定期对已存放的密集架进行检查。

　　防盗资料，尤其很重要的档案，需要做好防盗的措施。一般智能密集架会设有密集保护，切记密码别外漏。如果智能密集架做好防护措施工作，会大大增长智能档案柜的使用寿命，同时也会更好的保护存放的文件以及资料。

　　众所周知，良好的保养习惯，可以增加智能档案柜的使用寿命。雨季相对来说，比较潮湿，因为智能档柜大都是由钢质组成，所以如果受潮及易生锈。也有人说不是有外漆保护吗?是的，外漆的确很好的保护了内部，但是有很多企事业单位由于内部需要，搬动柜体，由于搬动时不小心，撞掉了外漆，而雨季一但受潮，就会从掉漆的地方开始生锈，如果处理不及时，生锈面积会越来越大。推荐点击http://biaopaiw.com/hangyedongtai/149.html